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导语:今的很多企业,通过资本的原始积累和自身的不断发展逐渐成长壮大,但面对日益复杂的经济形势,因为对于内部管理的疏忽而日感艰难。下面我为您收集整理了现代企业如何加强内部管理的方法,欢迎阅读!
现代企业如何加强内部管理一、 定目标,立原则。
首先将公司的战略目标通俗的理解为“追求企业价值最大化”的目标。其次,借助专业机构的专业培训根植(MBA培训是个很好的机会)企业价值的来源和用途(即来源于员工创造、组织效应和资本效益,用于劳动报酬、企业利润和资本利息,用于员工薪酬、经营成本、股东回报、企业发展、资金成本),让员工客观的看待企业利润与自身报酬的关系。再次,将“公司利益最大化”(公司利益=股东利益+员工利益)与“公司发展与员工相结合”的经营理念充分融合。
二、 理流程,建体系。
首先确立公司经营核心流程,根据核心流程初步就每项管理体系和流程进行书面的整理,流程确立实行层级核定(即个人工作流程交经理,经理流程交部门长,部门流程和跨部门流程交总经理办公会,事业部经营管理流程提交董事会核定)。目前整个企业的运行流程和体系都是既定的,但需要优化,体系建设需要健全,更需要各职能部门在公司高层的领导下统筹进行。体系建设不是一个人、一个部门的事情,无论从建立和执行来看,都必须是系统化、全局化。当前重点就人力资源体系、绩效管理体系、内部控制体系进行梳理和完善。
三、 搭架构、明职能。
成立董事会、总经理办公会议决策机构,建立健全董事会制度和总经理办公会制度,并对决策流程和权责做制度保障。我们现有的架构是不断发展而来的.,值得珍惜,也需要不断的充实,更需要明确,需要客观的标准去解读,需要大家的认知。要充分规避利益关系,体现“利益均衡”原则,决策委员会要从多个方面去统筹公司发展中的重大问题,决策委员会的成员必须允许保持相对的独立性。决策委员会的核心原则就是“公司利益至上”原则。
四、 设指标,分权责。
一方面改变原仅注重“销售和利润”的结果指标考核现状,加强过程控制,将营运管理指标纳入经营管理绩效,提高经营管理质量;另一方面完善从岗位职责、招聘设计、培训管理、工作检查、绩效评估等一系列标准,要书面化、制度化、客观化,要取得员工的认同和接受,加强绩效管理。权责与职能相匹配,职能与分工相一致,通过人力资源体系建设来明确分工与权责,重在规范与引导员工创造最大效益。
五、 建制度,抓执行。
制度必须要有严格的审批和修订流程,重大制度必须提交到决策委员会审议。制度的制定是依据流程而言的,需要根据环境的改变而不断的强化和完善,制度要有奖惩、要有清晰的标准。有制度不执行或者曲解执行都会造成管理资源的浪费,甚至会对企业的后续发展影响较大。要加强员工制度培训,制度的标准要清晰,解释的口径一定要一致。职能部门要不定期加强执行评估,执行的好坏要与直接主管绩效挂钩。
六、 常评估,持改进。
健全内部控制体系,建立年度决策审计机制,对于董事会决策,可外请机构进行年度审计评估;对于总经理办公会决策,要从其他事业部抽调相关人员进行交替审计和评估,总经理办公会也要组织人员对部门工作进行评估。要针对经营管理中的问题经常讨论,将评估结果和建议提请决策机构修订与完善。价值评估体系建设要以客观的认识企业价值的产生与用途为前提,要体现“价值公允”的原则,要有客观性。
总之,公司的管理体系和运营方案是一个系统工程,他需要全员参与和共同进步与努力,是一个不断完善的过程。
如何综合应用现代企业管理的方法
一、人本主义管理的兴起
管理科学的发展大体经历了三个阶段:从传统经验管理阶段到科学管理阶段,到现代管理阶段。20世纪40年代进入现代管理阶段,特别是二战以后,科学技术和工业生产迅猛发展,市场竞争日趋激烈,各种矛盾进一步加深。这都对管理提出了新的要求,发展了市场调查与预测,开展民主管理、应用运筹学、实行系统管理等,促进了管理学在思想内容、组织方法、形式手段等方面更快发展。
二、人本管理的内涵
人本管理,不同于“见物不见人”或把人作为工具、手段的传统管理模式,而是在深刻认识人在社会经济活动中的作用的基础上,突出人在管理中的地位,实现以人为中心的管理。人本管理的内涵有:
1.人文精神:促进人与组织共同成长。
传统科学管理是一种理性管理,它认为人生存的目标,就是获得最大的报酬。对现代员工而言,工作的主要目的已不再仅仅是为了生存,更重要的是为了实现自身的价值,这个“价值”就是员工“价值体系”中所推崇的那部分价值。员工是否能够创造性地高效率地完成该项工作,取决于该员工价值体系对这项工作的认同程度。[1](P45-47) 人本管理,通过与员工的沟通交流可以基本了解员工的价值体系,通过观察他对突发事件和对影响自己利益事情的态度,来进行判断。
2.人性思考:尊重员工,满足需求。
全球500强企业为您服务公司总裁波拉德认为,承认人的价值和尊严,并且帮助他们发展,去追求卓越,这才是企业成功经久不衰的秘诀。[2](P87-89) 人性在整个管理过程中处于突出的地位, 企业要想得到源源不断的持续增长力量,首先必须获得源源不断的动力源,在人性化管理下企业员工被激发出的创造力,正是这样的动力源。
3.人生关怀;关心生活,交流情感。
美国人本主义心理学的主要发起者和理论家马斯洛的“需要层次论”指出,人有多种需要,其未满足的需要产生他们工作的动机,也是激励他们不断进步的因素。人类基本需要按优势或力量的强弱排列成五个等级,即生理需要、安全的需要、归属与爱的需要、尊重的需要、自我实现的需要。人本管理相信并关注上述关于人的各种需要,尊重人的主体意识,充分肯定人在生产经营活动中的主体作用,要注意员工的喜怒哀乐,关心员工的生老病死,帮助员工解决实际困难。
4.人员激励:发挥潜力,人尽其才。
激励在管理中广泛采用,并切实有效。人本管理,就其职能而言就是科学地运用各种激励的手段,激发人的动机,诱导人的行为,发挥人的内在潜力,其根本目的就是调动职工的积极性,保证企业生产经营一直处于最佳状态。要根据企业的实际情况,通过对不同激励手段的综合运用,最大限度地发挥员工的积极性。
5.人才开发:企业持续发展的动力源。
人才开发,作为企业人本管理模式的重要组成部分,是指为充分发挥人的才能而进行的一系列活动。随着企业改革速度的加快、力度的增大以及企业竞争的日益激烈,企业应及时地考虑在经济发展中如何增强企业的凝聚力,吸引人才,聚集人才。首先,要广泛地选拔人才。企业应从本单位实际情况出发,充分发掘企业现有人才的潜力,有效地发挥现有人才的作用,千方百计地把人才选拔和发掘出来,为他们展示聪明才智提供机会,从而激发人才对企业工作的高度热情与献身精神,提高企业效益。其次,积极地培养人才。一方面要有计划地对职工进行培养,尽快提高他们的政治水平、知识水平和业务水平;另一方面要通过多种途径造就大批新的人才。最后,要努力创造人尽其才的条件,创造岗位平等竞争的环境。人本管理注重人的价值,注重内协外争效应,注重人的精神因素和物质因素并举,因而代表着管理发展的未来和方向。
三、从多方位对人本管理的分析
1.从人的文化性发展看人本管理。
人类既有物质的一面,又有文化性的一面;一方面追求物质的生产与消费,一方面追求理性精神,创造自然、创造文化,是一个不断进化提高的过程,从而改造环境和改造自身不断突破,向社会与环境、人与自然的和谐方向发展,这是一个文化因素逐渐扩大的过程。而与此同时,又决定了人类活动的管理方式、方法及内容的相应变革,推动着人类管理理念和管理模式,即管理文化的变革和发展。知识经济的崛起则昭示了人从附属性转化为主体性的历史必然,人的主体性需求和自主性追求在成为推动社会发展的本质动力,人本管理不可避免地成为这个时代发展的必然要求。
2.从知识经济时代对人的智力型要求看人本。
从20世纪80年代末90年代初兴起的知识经济,对传统经济理论提出了挑战,并对传统管理理念和管理模式产生了冲撞——智力资本作为独特的生产要素,排在了产业资本及金融资本之首,引起了人们对传统经济理论和传统管理模式的反思。首先,知识经济的特征是知识在生产(创新)、分配和使用中对社会经济发展起主导作用,并认为非物质生产部门不创造财富,起主导作用;而传统的经济是物质生产部门不创造财富。第二,新经济以知识、信息为基础,这种资源丰富且可共享,对知识的投资会产生“收益递增”效应。第三,知识经济的资产形态是智力;而传统的资产形态是物质。第四,在新经济时代,衡量经济发展的四个主要指标即经济增长、物价稳定、充分就业、国际收支平衡将能同时达到;而从19世纪到20世纪的主流经济学派包括萨谬尔森等经济学家们认为,这四个指标不能同时达到。[3](P322) 出现这些新变化均是基于知识经济使生产力的三大要素——劳动对象、劳动工具与劳动力发生了质的变化;劳动对象由单纯的有形产品本身而更多地转变为生产和管理、支配与控制这些产品的无形信息与知识;劳动工具从简单到复杂、从机械到自动,从工农业生产到日常办公乃至家庭琐事均可以借助微机来控制与完成;劳动力从以体力为主过度到以脑力为主。以上种种情况的出现,在管理上需要以新的理念和方式对待,人本管理的创新和新模式正在显现并得到社会的认同。
参考一下
小冰主宰1
管理建议方案
一、使用现代的企业管理模式
1、企业的概念
企业是指从事生产、流通、服务等经济活动,以产品和劳务满足社会需要并获取盈利,实行独立经济核算、自主经营、自负盈亏,依法设立、具有法人资格的经济组织。是现代社会经济的基本单位。.企业是以营利为目的的经济实体,具有从事生产、流通、服务等经济活动的组织。它的一切生产经营活动都是为了赚取利润,获得最好的经济效益。因此,它不同于一般的事业单位或行政单位。
2、企业的资源
1.人是企业的主体,是企业财富的创造者。人是管理的一个主要对象,在管理中具有既是管理者,又是被管理者的双重地位。在管理过程中各个环节的工作都是由人去做的,企业经营的成败虽然原因很多,但都与人有密切关系。因此,人力资源是企业最主要的资源,只有合理配置,有效开发,科学管理,才能充分调动人的积极性和创造精神,使企业能够在竞争中得到更好更快地发展。
2.物是企业生产经营活动不可缺少的重要物质基础。它包括企业中的机器设备、原材料等。这些物质资源也是企业管理的重要对象。一定人力资源只有同一定的物质相结合,生产经营活动才能顺利进行。
3.财力是指用以从事生产经营活动和其他各种活动的资产的货币表现。是企业资源的一个重要组成部分。在管理活动中,财与物是管理发挥作用所不可缺少的要素,管理就是要把财力资源和物力资源同其他事业紧密结合起来,合理的、协调的配置,去实现企业的目标。
4.信息是指依据一定需要进行收集,经过加工整理后具有某种使用价值的图像、文字、数据、方法等知识元素的总称。企业信息资源是指企业收集到和的经过加工、整理,由于生产经营、管理等方面的各种资料、报表、资料、数据等。
5.时间是物质存在的形式,具有物质运动的物质性和间隔性。它与人力、物力、资金等相比施工管理中最稀有和最特殊的资源。
二、企业管理的重要性
企业管理社会化大生产的客观要求和直接产物。但人们在一起从事工同劳动时,由于劳动者存在分工协作关系,为了协调每个人的活动,就需要有一定的管理。进入21世纪,现代信息技术的发展和计算机应用的拓展,是企业发展越来越依靠知识、技能、人力资源和信息,企业除应加强对设备、物资、资金等进行合理配置和管理外,还应特别重视对技术、知识产权等无形资产和人力资源的管理。
企业管理的重要性,具体表现在以下几个方面:
1.企业管理是企业生产经营活动得以顺利进行的重要条件。
2.企业管理是现代生产技术、信息技术发展的要求,又是促进技术进步的动力。
3.企业管理是维护和完善社会主义生产关系的客观要求。
4.企业管理是培养有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍的可靠保证。
现代企业管理具有两个方面的基本职能:
一是合理组织生产力。它是企业自然属性的表现,是企业管理的一般职能。
二是维护与巩固一定的生产关系。它是企业管理的社会属性的表现,是企业管理的特殊职能。这两种职能在社会生产过程中总是结合在一起发挥作用的。当他们结合作用与生产过程时,又表现为计划、组织、指挥、监督、调节、激励和创新等具体的管理职能
三、现代企业领导制度
企业领导制度和管理组织是企业生产经营活动正常进行的根本保证。领导制度是关于企业领导原则、体制和领导权限的总称,其核心内容是解决企业内部领导层各方面的职责和权限的关系。管理组织是从总体上建立企业的管理层次和内部结构,设立合理的组织机构。企业领导制度和管理组织是企业管理中相互依存的两个重要方面
1、现代企业制度的概念
现代企业制度是指在市场经济条件下,以规范和完善的法人制度为主体,以有限责任制度为核心,以股份有限公司为重点的产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学的现代公司制度。上述定义的基本内容是:
(1)产权关系明晰。指企业财产的所有权属于投资者,企业中的国有资产所有权属于国家。企业拥有包括国家在内的出资者投资所形成的全部法人财产权,成为享有民事权利、承担民事责任的法人实体。实施出资者所有权与法人财产权分离。
(2)企业以其全部法人财产依法经营、自负盈亏、照章纳税、对出资者承担保值增值的责任。
(3)出资者按投入企业的资本额享有所有者权益(包括资产受益、重大决策和选择管理者等方面的权利)。对企业的债务负有限责任。
(4)企业以提高劳动生产率和经济效益为目的,按市场需求组织生产经营,政府不直接干预企业的生产经营活动。企业在市场竞争中优胜劣汰,长期亏损、资不抵债的企业按《破产法》的规定实施破产。
(5)建立科学的企业领导体制和管理制度,调节所有者、经营者和职工之间的关系与形成激励与约束相结合的经营机制。
(6)采用公司制形式组建企业,如独资公司、有限责任公司、股份有限公司等。
2.现在企业的治理结构
现在企业的治理结构即公司治理结构,包括公司的组织机构设置和这些机构的运作规则。因建立科学、规范的治理结构,使公司制企业能高效运行,提高公司的决策和管理能力。按有关规定,公司的治理结构分股东会、董事会、经理和监事会。这些机构的组成及其职责、相互关系如下:
(1)股东会。股东会是公司的最高权力机构。国家授权投资的机构和国家授权的部门以及其他出资者,选派代表参加股东会的依法行使权利。股东会的职权有:人事权、重大事项决策权、收益分配权、股东财产处置权。股东为从资产关系上对公司的董事会形成必要的制约。
(2)董事会。董事会是公司的经营决策机构。董事会对外代表公司,由公司董事组成。董事会对股东会负责,执行股东会的决议。董事会的主要职权是:对公司的经营作出决策;决定公司内部管理机构的设置和基本管理制度;决定公司财务预算、决策方案,利润分配和亏损以弥补方案,共事增减资本和发行公司债券方案等;人事权。
(3)总经理。总经理依照公司章程和董事会授权,统一负责公司的日常生产经营和管理工作。总经理由董事会聘任或者解聘,对董事会负责。总经理的职责是:组织实施董事会决议、组织实施公司年度经营计划和投资方案、人事权。公司总经理可以从外部聘任,也可经公司董事会决定由董事会成员兼任。
(4)监事会。监事会是公司的监督机构,成员一般不少于三人。监事会成员可以由股东代表和一定比例的职工代表组成,职工代表由工会或职工民主选举产生。监事会的主要职责是:对公司董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或公司章程的行为进行监督,防止他们滥用职权;检查公司的财务。
四、安全生产
1、建立健全的设备台账
其做法是对每台机组建立技术档案,记录机组安装时的技术参数,运行中发生过哪些异常、故障或事故,是什么原因造成的,当时是怎样处理的,更换过哪些零部件,机组的维修期限,以及每次大修后的试验记录,随时对设备的运行状况进行查询和分析,做到心中有数。对备品备件准备充足,并及时补齐,做到检修时能快速方便地更换。
2.全体职工参与设备管理
每件设备都有人专门负责,要求职工对所管理设备的结构、性能、工作原理必须掌握,熟悉常见故障及处理,加强正常巡视、维护。每月每班必须把当月设备运行缺陷报管理处。
3.建立良好的反馈制度
每月定期召开一次运行分析会议,由各负责人参加,共同研究分析问题的症结所在,找出解决问题的办法。共同分析各班上月上报的设备缺陷,,检查维护,并做好记录。有条件解决的,及时解决;一时得不到解决的,记录在案,并积极创造条件后再解决。
5、督查到位
加强监督检查是实现安全生产的重要环节,如果只有安全生产管理制度和措施是不够的,必须进行严肃认真的监督检查,促进工作的落实。我们的做法是每月组织由经理带队、各班长参加的检查组,对各班组从安全生产、操作规程、劳动质量、组织纪律、设备环境卫生等方面进行检查,实行百分制考核,检查考核记录作为各班组评比和年终评优评先的重要依据。要求负责人每月到生产一线检查指导工作不少于15次,并要进行夜间督查。通过检查及时发现不安全因素和设备缺陷,提高职工安全意识,保证安全生产。
6、水利部分
安全生产工作常抓不懈。全面落实安全生产责任制,建立健全了组织机构,层层签订安全生产责任状,将安全责任分解、落实到具体施工、管理单位和责任人。认真开展安全生产隐患排查治理专项行动,加强督促检查。 “元旦”、“春节”、“五.一”(汛前)和安全生产月活动(汛中)中分别深入运行的水利工程进行安全检查。在检查中针对存在的安全隐患问题及时提出整改措施,并要求上报整改结果,杜绝了各类安全事故的发生
7、后勤部分
宿舍的设备,自来水水管必要处理。客房的安排。娱乐室的安排。安排值班室,保证工人用水安全。福利方面:安排每年一次的职工体检。毛巾,电筒、水鞋等物品的发放。安全方面: 防洪值班,确保生产安全,备好防洪器具。购买灭火器。做好防火工作。防盗工作、锁好大门。 其他方面: 工作人员安排的确定(领导安排) 上级单位下达的命令执行好。
8、总结
安全生产是一项系统工程,需要领导重视,全体职工参与,本人认为只要做到以上几个方面就能最大限度地避免和控制人身伤亡及设备损坏事故的发生,实现电站安全生产,增产增效。
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