怎么用excel和word打快递单-

近期怎么用excel和word打快递单?成为网络焦点，我们通过专业视角对相关信息进行了梳理，期待这些内容能为您排忧解难。

打快递单是个量大又费时费事的事情。

用Word的邮件合并功能能够有效解决它。

1.用Excel建立打印数据。将收件人、发件人、地址等信息做到一张电子表格上。

2.用Word建立一个快递单打印模板。Word上的需要打印的数据位置要与快递单对准。这里只是一个示意图，具体要根据快递公司的样式设定和调整。

3.启动邮件合并工具栏，在需要打印的数据处插入相应的数据。

启动后会出现邮件合并工具条：几个主要的按钮下图做个说明。

4.预览一下，看看是不是该有的数据已经有了。

转换预览的效果：

5.合并到新文档或打印。

建议选中“合并到新文档”再启动打印。

这样还可以调整，免得浪费了。

整个过程基本就是这样。但是在设置Word模板的时候要有耐心哟。

快递单大家都很熟悉，而快递电子面单属于一种新型的面单类型，不同于传统的快递面单，快递电子面单极大的简化了人工填写面单的操作步骤，提高了发货效率，降低了成本，可以直接通过面单打印机打印出来。接下来介绍一下条码打印软件如何制作快递电子面单。先看一下最终的效果，如下图：

1.打开标签打印软件，标签纸张根据自己需要制作的快递电子面单实际纸张大小设置。利用圆角矩形和直线组合在标签上绘制表格，以及小四方格。（绘制表格的具体方法可以参考中琅标签打印软件如何绘制表格教程）

2.添加快递电子面单上的文字，点击条码打印软件左边工具栏“A”图标绘制一个普通文本，双击绘制的普通文本打开“图形属性”，在数据源中修改当前默认的数据，手动输入“邮寄单位：”，电子面单上其余的文字都依次这样操作。

3.添加快递电子面单上面的虚线，点击标签打印软件左边工具栏“绘制线段”，绘制一条直线，打开直线的“图形属性”窗口，线条类型选择“点线”，调整合适的粗细，其余的虚线也这样制作。

4.添加快递单号。绘制一个普通文本，记录下普通文本的图形ID（图形ID可以在“图形属性”-“基本”选项查询），打开图形属性窗口，在数据源中手动添加固定不变的数据“EW”，然后点击左边的“+”再添加一个数据，数据类型选择序列生成，在右边处理方法中对序列生成的数据添加一个补齐的处理方法，长度“10”。（补齐处理方法中的长度根据自己的需要设置）。

5.最后一步，生成快递电子面单上的条形码，因为快递单号就是条码数据，所以可以直接引用快递单号。点击中琅条码打印软件左边工具栏“绘制一维条码”图标，绘制一个条形码，打开条形码的“图形属性”窗口，在“数据源”中修改默认的数据，数据对象类型选择“数据引用”，引用的ID就是上一步记录的快递单号图形ID。

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